ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ

infoRMATION SYSTEMS

Системы, обеспечивающие процесс, посредством к-рого организуется сбор и обработка соответствующей информации и ее своевременная передача, что дает руководству (управленческим структурам) возможность четко выполнять свои функции. Термин `система` относится к компонентам и подсистемам, к-рые взаимодействуют друг с другом в процессе достижения поставленной цели или выполнения поставленной задачиФункции И.с. включают сбор, обработку и передачу информации. Управленческая И.с. (УИС) включает средства, при помощи к-рых информация доводится до лиц, принимающих решения, с тем, чтобы они могли выполнить задачи, стоящие перед организацией. Основными характерными свойствами УИС являются: соответствие поставленным задачам, точность, своевременность, полнота, краткость, экономичность и гибкость. Подсистемы типичной деловой (бизнес) организации включают: подсистемы по кадровым вопросам, подсистемы по вопросам закупок, производственные подсистемы, маркетинговые подсистемы, подсистемы обработки заказов и фин. подсистемы. Первичной подсистемой является та из них, что оказывает воздействие на всю структуру организации. Вторичной подсистемой является та из них, что ограничена одной-единственной функциональной составляющей организации.Разработка УИС включает следующие шаги:1. Определение целей и задач системы.2. Определение характера информации, требуемой для выполнения поставленных задач.3. Проектирование и создание системы.4. Испытание системы.5. Применение системы.6. Мониторинг и контроль за функционированием системы.Эти шаги могут быть объединены в два этапа, связанных с оценкой осуществимости и пригодности проекта системы и с его реализацией.1. Оценка осуществимости и пригодности системы: предварительный анализ известной действующей системы; определение информационных потребностей; определение потребностей в кадрах, оборудовании и формах организации; предварительная оценка издержек и выгод.2. Конструирование системы: проектирование и техническая реализация системы, полное описание системы; испытание ее, чтобы удостовериться в том, что система способна выполнить возлагаемые на нее задачи.Управленческая бух. система должна быть спроектирована т. о., чтобы она смогла предоставлять своевременную и точную информацию, позволяющую руководству организации (компании) совершенствовать систему издержек производства, контролировать уровень издержек, повышать производительность и эффективность, стимулировать и оценивать работу. Система должна служить каналом связи между различными уровнями управления, в особенности в том, что относится к 1) организационным целям и задачам и 2) характеристикам изделий и эффективности производства. Существуют современные электронные технологии, позволяющие создать системы информации и контроля, отличающиеоля, отличающиеся точностью, эффективностью, способные своевременно передавать необходимую информацию.БИБЛИОГРАФИЯ:Advances in Iformation Systems Science. Plenum Publishing Corp. New York, NY. Annual.AMERICAN MANAGEMENT ASSOCIATION. How to Audit MIS. American Management Association, New York, NY.BANK ADMINISTRATION INSTITUTE. A Financial information System for Community Banks (an eight-volume set). Bank Administration Institute, Rolling Meadows, IL, 1984.BARROW, C. `Executive information Systems: Automating the CFO Function`. Magazine of Bank Administration, May, 1988.EDP Performance Management Handbook. Applied Computer Research, Inc., Phoenix, AZ. Looseleaf.Encyclopedia of information Systems and Services. Gale Research, Inc., Detroit, MI, 1989.FRIEDMAN, J. P. `information Technology: The Path to Competitive Advantage`. Magazine of Bank Administration, 62:1, 1986.REBSGAWM, W. W. `How Profitable Are Your Cash Management Services?` Magazine of Bank Administration, May, 1988.RODGERS, W., and HOUSEL, T. J. `Effects of information and Cogitative Processes on Decision Making`. Accounting and Business Research, Winter, 1987.VIOLANTO, M. `Friendly Software for the Bank CEO`. Bankers Monthly, May, 1988.